Grafico dinamico

Un grafico dinamico representa los datos de una tabla dinamica, se puede resumir y organizar de distintas formas la informacion de la tabla. Se trata de un gráfico del cual podemos cambiar su presentación, sin necesidad de crear un grafico nuevo.

Procedimiento:
1. Seleccionar los datos que se desean graficar
2.Diriguirse a la ventana insertar, TABLA DINAMICA, hacer clic en el icono "grafico dinamico"
3. Seleccionar el lugar donde se desea insertar el grafico dinamico
4. Seleccionar los campos que se desean agregar al grafico.

Ejemplo:
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Tabla dinamica

Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente datos. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar. Estas atienden a diferentes estandares de agrupacion y relacion. Abarca desde lo general hast alo especifico.

Proceso:
1. Seleccionar los datos que se desean utilizar para la realizacion de la tabla dinamica.
2. Seleccionar la ventana insertar, en el icono TABLA DINAMICA, y hacer clic en "tabla dinamica".
3. Indicar donde se desea insertar la tabla dinamica.
4. Elejir los campos que se desean mostrar.

Ejemplo:
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Macro

Una macro es una serie de procedimientos o funciones agrupados en un módulo visual basic para aplicaciones que se almacena para poder ejecutarse cuando se invoque esa macro.

Las ventajas de las macros es que estas ayudan a economizar procesos y evitan tener que repetir el mismo proceso muchas veces dentro de una hoja de excel.

Los pasos para crear una macros son:

1. Se selecciona la ventana vista
2. Se selecciona el icono de MACROS:
3. Se selecciona donde dice "grabar macro.."
4.Se escribe el nombre de la Macro y en donde se va aguardar.
5. Se realiza la operación deseada.
6. Se dirige de nuevo al icono de MACROS y se selecciona el icono "detener grabacion"

Ejemplo:
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Definición de gráfico, tipos de gráfico más comunes

Una gráfica es una representación de informaciones mediante figuras, en ptras palabras, es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas,  símbolos, puntos y demas para ver la relación que existe entre sí. Existen diferentes tipos, pero los principales son:

Barras:

Un diagrama que muestra un sistema de conexiones o interrelaciones entre dos o más cosas, mediante barras; estas barras son proporcionales al valor que representan

Columnas:

Se definen como una forma de representación visual de un grupo de datos que son mostrados como un conjunto de columnas verticales, considerando siempre que el tamaño de las columnas es proporcional a la magnitud del dato que representan al igual que el de barras.

Circular:

Es una gráfica circular que utiliza radios para dividir el círculo en sectores, de manera que las áreas de los sectores son proporcionales a las cantidades representadas.  Las categorías se representan mediante sectores individuales.

Dispesion:

Muestra cada serie de valores como un conjunto de puntos. Los valores se representan mediante la posición de los puntos en el espacio del gráfico. 

Hay tres tipos de gráficos de dispersión: gráfico XY de dispersión, dispersión con puntos de datos conectados por líneas y dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.

Explicación y definición de las principales categorías de funciones, y ejemplos.

Funciones matematicas y trigonometricas:
Agunos son:

• LOG: Devuelve el logaritmo de un numero en una base especifica. Estructura: =LOG(celda1;celda2). Ejemplo: =LOG(D6;D8).
• SUMA: suma sus valores. Estructura: =SUMA(celda1;celda2;...). Ejemplo: =SUMA(A5;A2)
• RAIZ: Devuelve la raiz cuadrada de un numero. Estructura: =RAIZ(celda o numero). Ejemplo: =RAIZ(C6)
• LOG10: Devuelve el logaritmo en base 10 de un numero. Estructura: =LOG10(celda o numero). Ejemplo: =LOG10(C5)
• POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el valor a una potencia. Estructura: =POTENCIA(numero;potencia) Ejemplo: =POTENCIA(A5;A6)
• PRODUCTO: Multiplica los valores. Estructura: =PRODUCTO(celda1;celda2;celda3;...)Ejemplo: =PRODUCTO(A4;A5;C5)

Funciones logicas:
Una es:

• SI: Especifica un texto logico para ejecutar. Evalua si se cu ple una condicion, devuelve un valor si se evalua como Verdadero y otro Falso. Estructura: =SI(prueba_logica;valor_si:verdadero;valor_si_falso) Ejemplo: =SI(A4/5;"multiplo de 5";"no es multiple de 5") 

Funciones Estadisticas:
Algunas son:

• PROMEDIO: Devuelde el promedio de los arguentos. Estructura: =PROMEDIO(numero1;numero2;...) Ejemplo: =PROMEDIO(C5;C6)
• MAX: Devuelve el valor maximo de una lista de argumentos. Estructura: =MAX(numero1;numero2;numero3;...) Ejemplo: =MAX(C5;A6;A4;A3;A5)
• MIN: Devuelve el valor minimo de una lista de argumentos. Estructura: =MIN(numero 1;numero2;...) Ejemplo: =MIN(C5;A6;A5)

Funciones de texto:
Algunas son:

• CARACTER: Devuelve el caracter que corresponde al numero indicado. Estructura: =CARACTER(numero) Ejemplo: =CARACTER(C7)
• MINUSC:Convierte un texto en letras minusculas. Estructura: =MINUSC(texto) Ejemplo: =MINUSC(A6)
• MAYUSC: Convierte un texto en letras mayusculas. Estructura: =MAYUSC(texto) Ejemplo: =MAYUSC(B4)
• CODIGO: Devuelve el codigo de un caracter. Estructura: =CODIGO(texto) Ejemplo: =CODIGO(D5)
• EXTRAER: Extrae un caracter a partir de una posicion. Estructura: =EXTRAE(texto;posicion inicial; numero de caracteres) Ejemplo: =EXTRAE(A5;3;5)
• CONCATENAR:Unifica barios textos en uno. Estructura: =CONCATENAR(texto1;texto2;...) Ejemplo: =CONCATENAR(A2;B2;C2)

Definición de función, estructura de una función, proceso para insertar una función.

Una función es una fórmula predefinida por Excel, que cumplen la misma función de las formulas, pero en lugar de símbolos (+,-,*,/....) se utilizan palabras (suma, raíz, producto, promedio, etc)
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Se inserta primero el signo igual (=), seguido del nombre de la función, un paréntesis de apertura, valores de la función separados por puntos y comas(;) y finalmente un paréntesis de cierre.

Para introducir una fórmula, se puede:

1. Escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado..
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la función y de cada argumento.

Ejemplo:
A9=2
A10=3

=PRODUCTO(A10;A9)
=6

Definición de fórmula, estructura de una fórmula y proceso para insertar una fórmula.

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo, con los signos respectivos sean +(suma), -(resta), *(multiplicación), devoción (/), etc. Se utiliza para calcular un valor nuevo a partir de valores ya existentes.

Una formula comienza siempre con el signo igual (=). Posteriormente se insertan los valores y los signos respectivos para que se de el proceso deseado, y que se obtenga el resultado. Siempre se inserta el signo igual, después un valor, seguido de un signo, y así sucesivamente.  En ocasiones se colocan paréntesis para definir cual operación se realiza primero, lo cual puede alterar el resultado.

Ejemplo:
=2+3*5
=17

=(2+3)*5
=25

Referencia Absoluta de celdas con ejemplo de aplicacion

Es cuando en muchas celdas es ecesario utilizar una en particular, por lo que para no alteral el valor se utliliza el simbolo $ antes de la letra que determina la columna, lo cual le indica a Excel que el valor no debe cambiar, y por lo tanto tenemos un valor fijo que afecta a las celdas necesarias y que se elijan.

Ejemplo:

Utilidades de Microsoft Excel

Excel se utiliza para manejar hojas de calculos, este programa tiene diversas utilidades tales como crear tablas de numeros y operar con ellos a traves de formulas funciones y demas. Creacion de graficas, realizar calculos sencillos y complejos con rapidez. En la solucion de problemas matematicos, financieros, etc. Conversion de unidades, realizar listas de datos, para agreagar textos, imagenes, plantillas, hipervinculos, guiones, macros, tablas dinamicos, graficos dinamicos, y mucho mas.